現(xiàn)實(shí)工作中不少單位已在用郵件給員工發(fā)工資條。如果單位有一千人，一個(gè)個(gè)手工發(fā)送估計(jì)要把財(cái)務(wù)給累趴下。這個(gè)問(wèn)題不斷有同學(xué)提問(wèn)，所以小編就把原來(lái)寫(xiě)的一篇教程，重新整理（加了新的注意事項(xiàng)）好發(fā)給大家。

發(fā)送前需要準(zhǔn)備的工具：word,excel以及outlook（版本無(wú)限制）

1． 在outlook客戶(hù)端中配置一個(gè)騰訊企業(yè)郵箱帳號(hào)，保證其能正常的收發(fā)郵件；

2． 在excel表格中把所有員工的工資條錄入進(jìn)去，如下圖所示：

注：郵箱地址欄一定要有，否則到時(shí)候無(wú)法批量發(fā)送郵件。

3． 在word中編輯需要發(fā)送郵件的內(nèi)容以及需要發(fā)送的工資條表格，如下圖所示：

4． Word和excel中的表格和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好之后，下面就開(kāi)始需要把excel表格中的數(shù)據(jù)插入到word中

1) 導(dǎo)入數(shù)據(jù)源： 在word欄目中選擇郵件---選擇收件人---使用現(xiàn)有列表，然后選擇上面在excel中錄入的員工列表信息

2) 插入數(shù)據(jù)：將光標(biāo)移到姓名下面的表格中，在word欄目中選擇郵件---插入合并域，把excel中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)（姓名）插入到word中的正文和表格中

3) 郵件合并：在word欄目中選擇郵件---開(kāi)始郵件合并---郵件合并分步向?qū)?/span>

然后文檔的右邊就會(huì)出現(xiàn)郵件合并的功能區(qū),如下圖所示操作:

   選擇“電子郵件“，然后下一步”選擇正在啟動(dòng)文檔“，

  選擇“使用當(dāng)前文檔“，下一步“選取收件人”，

 選擇“使用現(xiàn)有列表“，”選擇另外的列表“，然后選擇excel表格，

 全選所有，然后點(diǎn)擊確定按鈕，“下一步撰寫(xiě)電子郵件“，

  “下一步預(yù)覽電子郵件”,然后“下一步完成合并“，點(diǎn)擊”電子郵件“，就會(huì)彈出如下圖所示的窗口，

然后在收件人地方選擇變量（郵件地址），輸入主題行，郵件格式選擇HTML，發(fā)送記錄可以根據(jù)自己公司的情況來(lái)選擇，最后點(diǎn)擊確定按鈕。然后就會(huì)自動(dòng)調(diào)用outlook 客戶(hù)端發(fā)送郵件，如下圖所示：

注:發(fā)件箱中的郵件就是用來(lái)發(fā)送工資條的郵件。