會(huì)議室郵箱是指分配給會(huì)議地點(diǎn)的資源郵箱，會(huì)議室郵箱具備可容納人數(shù)、是否配備會(huì)議電話、演示屏、地址名稱等屬性；在向會(huì)議室郵箱發(fā)起會(huì)議邀約前，可查看會(huì)議室郵箱忙閑信息，發(fā)送會(huì)議邀約后，會(huì)議室郵箱可自動(dòng)發(fā)出應(yīng)答至發(fā)起會(huì)議邀約郵箱，答復(fù)其會(huì)議室預(yù)定是否成功，并可查詢預(yù)定的會(huì)議室信息。

        阿里云郵箱如何創(chuàng)建會(huì)議室

        登錄postmaster管理員賬號(hào)進(jìn)入域管平臺(tái)>>高級(jí)應(yīng)用>>會(huì)議室管理>>選擇新建帳號(hào)>>創(chuàng)建完成后，會(huì)議室郵箱會(huì)在公司通訊錄中顯示，所屬一級(jí)部門是會(huì)議室資源。

       會(huì)議室郵箱設(shè)置說明
       允許沖突會(huì)議請(qǐng)求：同一個(gè)會(huì)議室郵箱同一時(shí)間段內(nèi)允許被不同的人預(yù)定；
       允許重復(fù)會(huì)議（允許發(fā)起循環(huán)的預(yù)定，比如每周的星期一預(yù)定）；
       只允許工作時(shí)間段內(nèi)調(diào)度（工作時(shí)間段內(nèi)比如8:00～18:00允許被預(yù)定，暫不使用）；
       拒絕結(jié)束日期超過預(yù)定時(shí)間段的重復(fù)會(huì)議（超過預(yù)定期限的時(shí)間，不允許預(yù)定會(huì)議室）；
       預(yù)定期限（默認(rèn)值是30天，會(huì)議室預(yù)定的最長(zhǎng)可選定的時(shí)間，例如今天是1月18號(hào)，我能預(yù)定會(huì)議室的最遠(yuǎn)時(shí)間是2月17日）；
       最長(zhǎng)持續(xù)時(shí)間（會(huì)議室一次預(yù)定的可選時(shí)間段）；

       沖突實(shí)例（不使用）；

如何發(fā)起會(huì)議邀約
       登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點(diǎn)擊頁面上方的日歷圖標(biāo)>>選擇“+新建日程”。

       在新建日程界面>>點(diǎn)擊會(huì)議室旁邊的“+”>>選擇會(huì)議室郵箱>>點(diǎn)擊確定截圖在時(shí)間一欄，點(diǎn)擊查看與會(huì)者行程，可以看到會(huì)議室和用戶的空閑狀態(tài)；郵件撰寫完成后，點(diǎn)擊發(fā)送會(huì)議即可發(fā)起會(huì)議邀約。