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作者:企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間:2022-10-29 16:25:49 訪問量:297
阿里企業(yè)郵箱溝通并沒有即時(shí)軟件那么方便,但仍有很多人在使用企業(yè)郵箱,究其原因,主要有以下幾種。
1.阿里企業(yè)郵箱溝通具有儀式感
對(duì)于一些正式的活動(dòng)、會(huì)議等,儀式感很重要,如果只是給對(duì)方發(fā)送短信或者打電話去通知,就會(huì)顯得很失禮,而如果在與對(duì)方通過短信或電話確認(rèn)過活動(dòng)或通知的內(nèi)容后,再給對(duì)方發(fā)送一封格式規(guī)范、措辭恰當(dāng)?shù)碾娮余]件,就會(huì)非常得體,也顯得很尊重對(duì)方。
2.溝通要求內(nèi)容邏輯清晰
寫阿里企業(yè)郵箱時(shí),通常需要在編輯器反復(fù)修改,對(duì)郵件表述內(nèi)容邏輯進(jìn)行不斷調(diào)整,以方便收件人快速理解。同時(shí),由于阿里企業(yè)郵箱不是即時(shí)通訊,很多情況下在收到郵件的時(shí)候并不需要立即做出答復(fù),讓溝通的雙方都有思考的時(shí)間。
3.溝通記錄可查詢
工作中,在溝通雙方意見未統(tǒng)一時(shí),可能會(huì)發(fā)生相互推諉的情況,而使用阿里企業(yè)郵箱進(jìn)行溝通,可以留下雙方溝通的記錄,方便溝通雙方梳理情況。
4.溝通便于協(xié)作
發(fā)送郵件時(shí),可以選擇抄送、密送、群發(fā)單顯等。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,便于在各司其職的情況下相互協(xié)作,使得工作內(nèi)容更條理清晰,能夠有效提高團(tuán)隊(duì)效率。
阿里企業(yè)郵箱作為互聯(lián)網(wǎng)的溝通工具,經(jīng)過與時(shí)俱進(jìn)的迭代更新,與即時(shí)通訊工具之間已形成優(yōu)劣互補(bǔ),成為人們生活工作中必不可少的一部分,因此依然被很多人使用。
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