如何使用企業(yè)網(wǎng)盤?

工作中，總是遇到部門間資源共享、部門內(nèi)文件管理、新老員工信息傳遞等耗費(fèi)時(shí)間成本與溝通成本的需求。企業(yè)網(wǎng)盤旨在解決日常資源共享與信息傳遞的痛點(diǎn)，釋放員工精力，創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。

從“WebMail-文件中心-企業(yè)網(wǎng)盤”路徑可進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)盤功能。

(一)文件管理

企業(yè)網(wǎng)盤首頁展示了文件名、大小、更新時(shí)間、當(dāng)前用戶的操作權(quán)限等文件信息，以及上傳、新建、刪除等文件操作。具體文件操作說明如下：

1.查詢文件(夾)：可通過名字搜索查詢文件夾或文件。

2.上傳文件：可一次上傳多個(gè)文件。

3.下載文件：可下載文件。

4.新建文件夾：可新建文件夾。

5.重命名文件(夾)：可重命名文件(夾)。

6.備注文件(夾)：可給文件(夾)添加備注，以便標(biāo)記特殊文件。

7.設(shè)置文件夾容量限制：可根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算出的范圍區(qū)間設(shè)置文件夾容量限制，即上限需大于當(dāng)前文件夾大小，小于父級(jí)文件夾剩余可用容量大小(若父級(jí)文件夾沒有容量限制，則追溯更上一級(jí)文件夾的剩余可用容量大小，以此類推追溯到最頂級(jí)文件夾”企業(yè)網(wǎng)盤“)。例如：父級(jí)文件夾名為“網(wǎng)易文件夾”，設(shè)置了容量限制為100M。該文件夾下面有一級(jí)子文件夾“行政文件夾”(大小待定)、“人力文件夾”(其中的文件總大小10M)、“研發(fā)文件夾”(已設(shè)置容量限制20M，但該文件夾下的總文件大小為10M)，下面還有一級(jí)子文件“企業(yè)郵說明文檔”(5M)，那么“行政文件夾“可分配的容量上限為65M(65M=100M-10M-20M-5M)。

8.刪除文件(夾)、清空文件夾：可單個(gè)或批量刪除文件及空文件夾，可清空文件夾(即批量刪除文件夾里的文件，若文件夾里含有子文件夾則無法清空)。

注意：首次打開企業(yè)網(wǎng)盤，可看到排在文件列表首位的是“公共文件夾”，該文件夾為系統(tǒng)自動(dòng)生成，默認(rèn)Admin(超級(jí)管理員)對(duì)該文件夾有管理權(quán)限，企業(yè)所有成員對(duì)該文件夾有下載權(quán)限。另外，該“公共文件夾”即為老版企業(yè)網(wǎng)盤用戶使用的”公共文件夾“，只不過升級(jí)后轉(zhuǎn)移了文件位置。

(二)回收站

點(diǎn)擊企業(yè)網(wǎng)盤首頁右上角“回收站”按鈕，即可進(jìn)入該功能。

1、還原文件：可還原已刪除文件到指定文件夾。

2、徹底刪除文件：可將已刪除文件徹底刪除，回收站中將不再顯示該文件。

(三)權(quán)限管理

默認(rèn)Admin(超級(jí)管理員)具有整個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤的管理權(quán)限。Admin可為企業(yè)成員添加或刪除對(duì)某些文件夾的管理權(quán)限、下載權(quán)限、上傳權(quán)限。

1、 具有某文件夾的管理權(quán)限、下載權(quán)限、上傳權(quán)限分別可做哪些操作?   

a.管理權(quán)限：可新建文件夾、上傳文件、下載文件、重命名文件(夾)、刪除文件(夾)、清空文件夾、備注文件(夾)、添加權(quán)限、刪除權(quán)限、修改權(quán)限、分配文件夾容量限制   

b.下載權(quán)限：可預(yù)覽文件、下載文件   

c.上傳權(quán)限：可上傳文件、對(duì)于自己上傳的文件可以下載、刪除、重命名、備注

2、 權(quán)限管理相關(guān)操作說明

a.添加權(quán)限：具有某文件夾管理權(quán)限的成員，可下發(fā)該文件夾的管理權(quán)限、下載權(quán)限、上傳權(quán)限給企業(yè)其他成員。可按部門為單位添加(即部門新增或減少成員，會(huì)動(dòng)態(tài)給新成員添加權(quán)限或離職成員刪除權(quán)限)，也可直接為成員添加。

Admin(超級(jí)管理員)可通過“賦予網(wǎng)盤管理員”功能快捷下發(fā)對(duì)整個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤的管理權(quán)限給其他成員。

b.查看權(quán)限：點(diǎn)擊“權(quán)限管理”按鈕，即進(jìn)入“權(quán)限管理”頁面。通過左側(cè)選擇不同文件夾，可在右側(cè)聯(lián)動(dòng)查看對(duì)應(yīng)文件夾及其子文件夾的所有權(quán)限記錄。

例如:erebos- erebos@cm.elysys.net分兩次被賦予對(duì)公共文件夾的上傳/下載權(quán)限和管理權(quán)限。

c.刪除權(quán)限：具有某文件夾管理權(quán)限的成員，可刪除其他成員對(duì)該文件夾及其子文件夾的下載權(quán)限、上傳權(quán)限，可刪除其他成員對(duì)該文件夾下子文件夾的管理權(quán)限。

d.修改權(quán)限：具有某文件夾管理權(quán)限的成員，可修改其他成員對(duì)該文件夾及其子文件夾的下載權(quán)限、上傳權(quán)限，可修改其他成員對(duì)該文件夾下子文件夾的管理權(quán)限。