職場中常用郵件相互溝通與交流。為了確保安全，重要的文件需要對郵件進(jìn)行加密,，發(fā)送郵件前先給郵件設(shè)置一個(gè)密碼，這樣對方收到郵件后，輸入正確的密碼才能打開郵件，并允許下載郵件中的附件。我們常用的QQ企業(yè)郵箱就帶有郵件加密功能，今天就向大家詳細(xì)介紹郵件加密。

　　1、怎么對一封郵件加密?

　　寫信頁面，展開[其他選項(xiàng)]可見“對郵件加密”，設(shè)置密碼時(shí)需要您輸入兩次以確保密碼無誤。

　　注：郵件加密只支持普通郵件。

　　2、加密只是對郵件正文進(jìn)行加密嗎?

　　加密的內(nèi)容包括郵件正文、附件，收件人需要解密后才可查看到原郵件的正文和附件。

　　3、怎么查看一封加密郵件?

　　如果您收到了一封加密郵件，需要先對郵件解密才可查看內(nèi)容。

　　對于企業(yè)郵箱或QQ郵箱的用戶，點(diǎn)擊郵件時(shí)會(huì)進(jìn)入一個(gè)解密頁面，輸入郵件密碼后即可查看郵件內(nèi)容。解密后若有退出郵箱、清除瀏覽器cookie等操作，再次閱讀郵件時(shí)需要重新輸入密碼。

　　對于非企業(yè)郵箱、QQ郵箱的用戶，郵件內(nèi)容是加密打包成一個(gè)zip壓縮包，需要您將壓縮包下載到本地，通過解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看；或者將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到您的企業(yè)郵箱中，再解密查看。如果解壓工具打不開此文件，請將解壓工具升級至最新版本。

　　此外，您還可以使用Foxmail 7郵件客戶端查看該封加密郵件。打開郵件時(shí)將顯示密碼輸入框，輸入郵件密碼后即可查看郵件內(nèi)容。

　　注：收到一封加密郵件時(shí)，請聯(lián)系發(fā)件人詢問郵件密碼。

　　4、加密郵件可以發(fā)送到外域郵箱嗎?

　　支持發(fā)送加密郵件到外域郵箱(如gmail、網(wǎng)易郵箱等)，此時(shí)郵件是加密打包成一個(gè)zip壓縮包。

　　可通過以下兩種方式解密查看：

　　a.將壓縮包下載到本地，通過解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看。

　　b.將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到您的企業(yè)郵箱或QQ郵箱，再解密查看。

　　5、寫信時(shí)，郵件加密的情況下保存到草稿，再次編輯時(shí)是否需要重新設(shè)置密碼?

　　為了避免出現(xiàn)忘記密碼的情況，當(dāng)您將加密郵件保存為草稿時(shí)默認(rèn)清除郵件密碼，再次編輯時(shí)需要您重新設(shè)置密碼。

　　6、解密后轉(zhuǎn)發(fā)郵件，收件人否需要密碼才能查看郵件內(nèi)容?

　　不需要。若是希望收件人解密后才可查看郵件內(nèi)容，在轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可對郵件進(jìn)行加密。

　　以上是在對郵件加密時(shí)幾個(gè)疑問解答。QQ企業(yè)郵箱的郵件加密是個(gè)很實(shí)用的功能，這樣可以防止機(jī)密文件被人竊取，起到保護(hù)信息的作用。若有疑問可以聯(lián)系我們。